Bürger vom 21. bis 25. Oktober betroffen
Komplette Stadtverwaltung Kolbermoor nicht erreichbar: Was tun 60 Mitarbeiter in dieser Zeit?
Es klingt fast so, als würde sich die gesamte Belegschaft des Kolbermoorer Rathauses in die Ferien verabschieden. In Wahrheit steht jedoch eine wichtige Maßnahme ab dem 21. Oktober an. Was das wirklich bedeutet, worauf Bürger achten sollten und welche Rolle ein Teppichboden spielt.
Kolbermoor – Dass einzelne Abteilungen im Rathaus mal nicht verfügbar sind, ist sicher nicht ungewöhnlich. Dass gleich die komplette Stadtverwaltung nicht erreichbar ist, lässt dann aber schon aufhorchen. Denn wie die Stadt nun mitteilt, wird die Verwaltung in der Woche vom 21. bis 25. Oktober nicht erreichbar sein. Die Umstellungsarbeiten können in Teilbereichen maximal bis zum 29. Oktober dauern. Sobald die Stadtverwaltung wieder erreichbar ist, wird dies umgehend unter www.kolbermoor.de publiziert, heißt es in einer Mitteilung.
Hintergrund sind die anstehenden „aufwendigen technischen Umstellungsarbeiten“, so die Stadt. Auf OVB-Nachfrage erklärte Christian Poitsch, Leiter des Kolbermoorer Stadtmarketings, dass die Server komplett ausgetauscht werden müssen. „Sie sind sechs Jahre alt und jetzt gibt es neue, inklusive des Umzugs aller Programme und Daten.“ Hierfür wird in besagtem Zeitraum ein sechsköpfiger Trupp im Einsatz sein. Und auch wenn sechs Jahre grundsätzlich keine allzu lange Zeit sind, gleiche dies im Bereich der EDV mittlerweile fast schon einer „Ewigkeit“, wie Poitsch betonte.
Frühere Erreichbarkeit möglich
Ihm zufolge habe man den Zeitraum (21. bis 25. Oktober sowie in Teilbereichen bis 29. Oktober) nun zwar öffentlich kommuniziert. „Es kann aber natürlich auch sein, dass wir wieder früher erreichbar sein werden.“ Laut Poitsch laufe bei der Verwaltung nahezu alles über die Server. So könne ohne jene niemand im Rathaus am Rechner arbeiten. Die Umstellungsmaßnahme wird sämtliche digitale Anwendungsbereiche betreffen, was sich auf das Bürgerbüro Kolbermoor, die Verwaltung im Rathaus, die Stadtbücherei sowie die Volkshochschule auswirkt.
Insgesamt, so Poitsch, sind rund 60 Mitarbeiter betroffen. Allerdings werden diese die Zeit sinnvoll nutzen „und natürlich nicht einfach Däumchen drehen“. So habe die Stadt für den Zeitraum extra eine Fortbildungswoche mit mehreren Veranstaltungen angesetzt. Mitarbeiter könnten dann Kurse zur Ersten Hilfe, zum Datenschutz oder etwa zum Brandschutz belegen. Auch stünden Schulungen für gewisse Programme an.
Bauhof und Störungsdienst nicht betroffen
In der Bücherei wird diese außergewöhnliche Phase beispielsweise genutzt, um den kompletten Teppichboden zu reinigen, erklärt Poitsch. Doch trotz der Ausfälle müssten sich die Bürger keine Sorgen machen. „Der Bauhof funktioniert, auch die Störungsnummer, sollte irgendetwas sein, funktioniert nach wie vor in dieser Zeit.“ Auch die Bearbeitung von Todesfällen sei mit einer Nachbargemeinde abgestimmt. Die Leihfristen in der Bücherei werden zudem automatisch um eine Woche verlängert.
Welche Bereiche wie betroffen sind
Bürgerbüro Kolbermoor: Geschlossen, telefonisch und per E-Mail nicht erreichbar, ab Montag, 28. Oktober, wieder besetzt.
Verwaltung im Rathaus Kolbermoor: Geschlossen, telefonisch und per E-Mail nicht erreichbar.
Stadtbücherei Kolbermoor: Geschlossen – auch am Samstag, 26. Oktober. Telefonisch und per E-Mail nicht erreichbar. Keine Bücherrückgabe möglich. Auch die Bücherklappen stehen nicht zur Verfügung. Die Ausleihfristen werden im Vorfeld dementsprechend angepasst. Im betroffenen Zeitraum ist auch die Bearbeitung von Fernleihen nicht möglich.
Volkshochschule Kolbermoor: Büro geschlossen, telefonisch und per E-Mail nicht erreichbar. Kurse und Veranstaltungen finden wie im Programm angekündigt statt. Aktuelle Hinweise, auch zu Kursbuchungen, sind durchgehend ohne Einschränkungen über www.vhs-kolbermoor.de möglich.
Veranstaltungen im Rathaus: Die Stadtratssitzung am 23. Oktober findet wie gewohnt im Sitzungssaal statt. Ebenfalls finden wie angekündigt im Rathaus statt: 21. Oktober: Konzert Akkordeonorchester (vhs); 22. Oktober: Vortrag Kaffeehausliteratur mit Musik (vhs, Bücherei, Stadtmarketing, Musikschule); 24. Oktober: Vortrag „Entwicklung in Nahost“ (vhs, afa);
Für die VSH-Veranstaltungen ist ab 17. Oktober keine Anmeldung über die vhs mehr möglich, Karten gibt es jeweils an der Abendkasse.
