Kontoauszüge digital aufbewahren: In welchen Fällen das genügt

Finanzen regeln

Kontoauszüge digital aufbewahren: In welchen Fällen das genügt

21.04.2023, 10:40 Uhr

Lassen sich Kontoauszüge im digitalen Format ebenso als Nachweis nutzen wie in einer ausgedruckten Version? Experten erklären es.

Egal, ob man als Privatperson Handwerker-Rechnungen beim Finanzamt belegen oder eine Spende nachweisen möchte: „Online-Kontoauszüge stehen den klassischen ‚papierhaften‘ Auszügen‘ in nichts nach“ – darüber informiert der Bundesverband deutscher Banken auf seiner Website. Doch was müssen Verbraucher beachten, wenn sie nur noch auf Online-Kontoauszüge setzen möchten? Der Beitrag des Bankenverbands erklärt es.

Online-Kontoauszüge abspeichern oder ausdrucken?

Kontoauszüge im digitalen Format nutzen – einen solchen Service können Bankkunden nutzen, die einen Online-Zugang zu ihrem Bankkonto besitzen. Die Auszüge werden dann üblicherweise einmal im Monat dort in einem digitalen Postfach deponiert, wie die Deutsche Presse-Agentur zu den Hintergründen schilderte. „Online-Kontoauszüge werden im Rahmen des Onlinebanking eine gewisse Zeit durch Ihre Bank vorgehalten“, heißt es in dem Beitrag auf bankenverband.de. „Sie können also in dieser Zeit immer darauf zugreifen.“ Die Experten empfehlen jedoch, dass man sich die elektronischen Kontoauszüge regelmäßig auf einem externen Datenträger oder auf seinem Computer abspeichert oder sie ausdruckt. Um keinen Auszug zu verpassen.

Mann tippt an einem Laptop am Schreibtisch. — Kontoauszüge lassen sich auch papierlos sammeln und gut speichern.
© Wirestock/Imago

Gegen ein Entgelt könnten Kunden die Auszüge jedoch auch bei ihrer Bank nachbestellen. Auch, wenn man einen Kontoauszug in Papierform verloren haben sollte, gibt es entsprechende Möglichkeiten. „Was Ihnen für diesen Service berechnet wird, können Sie im Preis- und Leistungsverzeichnis Ihrer Bank nachlesen.“ Ob digital oder in Papierform – wie lange man Kontoauszüge aufbewahren muss oder sollte, erfahren Sie zudem hier.

Neun Fehler, die Sie bei der Steuererklärung viel Geld kosten

Mutter und erwachsene Tochter — Unterhalt für volljährige Kinder: Zahlungen für unterhaltsberechtigte Personen (z.B. Kinder, Eltern, anderes Elternteil des gemeinsamen Kindes) lassen sich in der Regel absetzen. Dazu gehört etwa auch der Unterhalt für erwachsene Kinder, die studieren, aber noch daheim wohnen. Für 2022 können für Sprösslinge über 25 einen Betrag von maximal 10.347 Euro absetzen (zzgl. Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge). Die Kinder müssen nicht angeben, ob die Eltern den Unterhalt geltend machen. (Symbolbild) © YAY Images/Imago

Schreibtisch in modernem Arbeitszimmer — Arbeitszimmer nicht absetzen: Wurde 2022 ein Raum (kein Durchgangszimmer) fast ausschließlich für berufliche Zwecke genutzt, können etwa Miete und Nebenkosten anteilig abgesetzt werden. Wichtig hier: Der Raum muss den Mittelpunkt der Arbeit darstellen und das muss belegbar sein. Ist das nicht der Fall, können Kosten nur bis zu 1.250 Euro abgesetzt werden. Wenn das Arbeitszimmer nicht den gesetzlichen Ansprüchen entspricht, kann man die Homeoffice-Pauschale in Anspruch nehmen (max. 600 Euro). (Symbolbild) © Addictive Stock/Imago

Frau in Videocall zu Hause — Internet und Telefon im Homeoffice: Oft vergessen: Wenn die privaten Leitungen von Internet und Telefon beruflich mitgenutzt werden, können davon 20 Prozent der Kosten als Werbungskosten abgesetzt werden. Wichtig: höchstens 20 Euro im Monat. Die Kosten werden ersetzt zu denen von Arbeitszimmer oder Homeoffice (2022: 120 Tage à fünf Euro). (Symbolbild) © Rainer Berg/Imago

Klempner repariert Abfluss — Handwerker-Anfahrt: Auch bei Handwerkern lässt sich ein bisschen Geld wiederholen. 20 Prozent Steuerrabatt gibt es auf die ausgewiesenen Lohnkosten (s. Rechnung). Dazu gehören etwa die Entsorgung von Grüngut, Anfahrts- oder Verbrauchsmittelpauschalen. Tipp: Immer Rechnungen aufschlüsseln lassen, Belege aufheben und nicht bar zahlen. (Symbolbild) © Monkey Business 2/Imago

Weibliche Autofahrerin, Nahaufnahme

Fahrt zur Praxis: Nur wenige Menschen wissen, dass man auch die Fahrten zu Ärzten, Therapie oder Reha-Maßnahmen absetzen kann (30 Cent/gefahrener Kilometer). Alle Kosten rund um die Gesundheit gelten als außergewöhnliche Belastungen. Als Nachweis reicht eine einfache Aufstellung der Fahrten aus. (Symbolbild) © Matej Kastelic/Imago

Gesundheitskarte mit Geldscheinen.

Kinder-Krankenkassenbeiträge: Befindet sich das Kind in einer Ausbildung, ist es meist günstiger, wenn die Eltern seine Sozialversicherungsbeiträge in der eigenen Steuererklärung angeben. Auch, wenn das Kind selbst Versicherungsnehmer ist. Hier liegt großes Sparpotenzial und für den Nachwuchs gibt es keinen Nachteil. Sie sind erst ab einem Bruttoeinkommen von 13.150 Euro steuerpflichtig. (Symbolbild) © Zerbor/Imago

Geschäftsmann isst Nudeln mit Kollegen, Nahaufanahme

Verpflegungspauschale nicht angeben: Sind Arbeitnehmer viel unterwegs und eben nicht im Homeoffice, kann die Verpflegungspauschale geltend gemacht werden. Bei Abwesenheiten von acht Stunden und mehr sind das 14 Euro pro Tag, bei 24 Stunden 28 Euro und die An- und Abreisetage bringen je 14 Euro. Dazu zählt es übrigens auch, wenn man Wohnung oder Büro für das Mittagessen verlässt (Pause muss allerdings nachgewiesen werden, z.B. mit Arbeitgeberbescheinigung oder Tabellen zur Zeiterfassung). (Symbolbild) © Josep Suria/Imago

Mercedes Autohaus bietet Geschäftswagen an.

Zu viel für Firmenwagen gezahlt: Arbeitnehmer versteuern ihren Dienstwagen zusätzlich zum Monatsgehalt (Privatfahrten um ein Prozent, Dienstfahrten um 0,03 Prozent je Entfernungskilometer). Aber: Wer 2022 den Großteil der Zeit im Homeoffice war, kann seinen Bruttolohn um die zu viel versteuerten Fahrten mindern. (Symbolbild) © Arnulf Hettrich/Imago

Zwei Stempel je mit den Worten Steuer und Erklärung.

Verspätete Abgabe: Wer den Stichtag für die Steuererklärung verpasst (für 2022 ist das der 02. Oktober 2023), zahlt einen Verspätungszuschlag von mindestens 25 Euro pro angebrochenem Monat. Wer seine Steuererklärung also pünktlich dem Finanzamt zukommen lasst, zahlt nichts drauf. (Symbolbild) © Felix Schlikis/Imago

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Akzeptiert das Finanzamt Online-Kontoauszüge?

Was gilt bei der Steuererklärung? Der Online-Kontoauszug werde bei Privatpersonen grundsätzlich auch als Beleg vom Finanzamt akzeptiert, informiert der Bankenverband in dem Beitrag. „Für buchführungspflichtige Personen, wie zum Beispiel Unternehmer oder Kaufleute, kann jedoch auf Grund der steuerrechtlichen Regelungen etwas anderes gelten.“