Job-Kandidaten wünschen sich Klarheit bei einer Absage nach dem Bewerbungsgespräch

In einer Studie des Software-Unternehmens softgarden, an der 1.130 Bewerber teilgenommen haben, gaben 73 Prozent an, dass sie sich im Absageschreiben nachvollziehbare Gründe für die Ablehnung wünschen würden. Auf der Gegenseite scheint das keine Priorität zu genießen. Von 123 Personalern, die von softgarden befragt wurden, gaben nur 16 Prozent an, dass sie die Angaben nachvollziehbarer Gründe als sehr wichtig erachten.

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Großen Wert hingegen legen die Personaler darauf, dem Kandidaten „Wertschätzung“ zu signalisieren. Das kommt bei diesen aber selten so an. Viele Befragten bemängelten in der Studie den formellen und austauschbaren Charakter der Absage und verglichen das Schreiben unter anderem mit:

Die Enttäuschung nach einer Absage ist in der Regel groß, entmutigen lassen sollten Sie sich davon allerdings nicht. Denn die wahren Gründe, aus denen Personaler eine Bewerbung ablehnen, haben oft nichts mit Ihrer Person zu tun, wie Berichte der Jobplattform Kununu und des Portals ArbeitsABC zeigen. Wenn Sie nach dem Gespräch eine Absage erhalten, kann das an einem der folgenden Gründe liegen:

1. Interne Besetzung

In manchen Branchen und Berufsfeldern müssen Stellen verpflichtend öffentlich ausgeschrieben und externe Bewerber zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden – auch wenn bereits klar ist, dass die Position intern vergeben wird. Das ist den Bewerbern gegenüber weder besonders fair noch transparent. Einfluss darauf haben Sie leider keinen.

2. Schlechte Vorbereitung

Auf diesen Punkt hingegen können Sie den meisten Einfluss nehmen. Eine ausgiebige Vorbereitung gehört zu den wichtigsten Bewerbungstipps. Vor dem Gespräch sollte man sich hinreichend Gedanken über das Unternehmen, den Job und die eigenen Erwartungen an die Stelle machen. Das zeugt von Interesse und Respekt. Informieren Sie sich umfassend über die Firma, beispielsweise über deren Werte, die Mitarbeiteranzahl oder die Standorte.

Zehn Dinge, die Sie im Bewerbungsgespräch sofort disqualifizieren

Gegen einen kleinen Snack vor dem Job-Interview ist nichts einzuwenden – aber bitte lassen Sie Ihr Essen in der Tasche verschwinden, bevor es ernst wird. Personaler könnten es ziemlich unhöflich finden, wenn das belegte Brötchen daraus hervorschaut.

Oft ist der erste persönliche Eindruck entscheidend. Sie sollten beim ersten Kennenlernen nicht zu sehr vorpreschen, aber trotzdem höflich und freundlich sein.

Fallen Sie Ihrem Gegenüber besser nicht ins Wort: Für 39 Prozent der Recruiter ist das ein absolutes No-Go und disqualifiziert Sie auf der Stelle.

Wer zu spät kommt, „den betraft das Leben“ - oder der Personalchef. Denn wer beim Vorstellungsgespräch zu spät erscheint, disqualifiziert sich bei vielen Personalern. Planen Sie sich also genügend Puffer für die Anfahrt ein.

Vorsicht bei unbekannten Anrufen: Betrüger geben sich in Frankfurt wieder als Polizisten aus.

Das größte No-Go für Personalchefs ist aber unhöfliches Verhalten gegenüber Mitarbeitern. Wer die Empfangsdame anzickt oder andere Mitarbeiter herumkommandiert, dürfte bei vielen Personalern von der Bewerberliste gestrichen werden.

Überlegen Sie sich auch, mit welchen Argumenten Sie im Gespräch von Ihrer Person überzeugen können. Und bereiten Sie Fragen vor, die Sie am Ende stellen wollen. Sind Sie nicht ausreichend vorbereitet, ist das ein Grund für Personaler, Absagen zu erteilen. Denn möglicherweise schließen sie so auf mangelnde Arbeitsmoral.

3. Fehlende Nachweise über Qualifikationen

Die Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie im Lebenslauf angegeben haben, sollten Sie mit Zertifikaten untermauern können. Möchte der Personaler im Gespräch Nachweise sehen und Sie haben diese nicht parat, bringt Sie das in eine unangenehme Situation. Mögliche Zeugnisse und Bescheinigungen sollten Sie rechtzeitig anfordern, dann können Sie Ihre Papiere im Gespräch direkt vorlegen.

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4. Sie passen nicht ins Team

Das hat oftmals wenig mit Ihrer eigenen Person zu tun, sondern eher mit der Tatsache, dass Ihre Charakterzüge möglicherweise nicht zu jenen der potenziellen Teammitglieder passen. Verstellen sollten Sie sich im Gespräch trotzdem niemals, rät die Jobplattform Kununu. Denn sonst kann es spätestens im Arbeitsalltag, wenn Sie mit Ihrem neuen Team zusammenarbeiten sollen, zu Problemen kommen. Wenn es menschlich nicht passt, haben Sie wenig Einfluss darauf. Auch Ihr Selbstwert sollte darunter nicht leiden. Der richtige Arbeitgeber wird Ihren Charakter als Bereicherung für das Team sehen.

5. Der zweite Platz

Besonders bitter fühlt sich eine Absage an, wenn man das Gespräch mit einem guten Gefühl verlassen hat. Selbst wenn Sie zum Favoritenkreis der Personaler gehören, könnte Sie noch eine Absage ereilen. Dabei kommt es oft auf Kleinigkeiten an, die den Unterschied machen und die Verantwortlichen dazu bewegen, sich für einen anderen Kandidaten zu entscheiden.

So landen Sie eventuell nur auf dem zweiten Platz. Daran lässt sich leider nichts ändern. Wenn Sie es jedoch bereits in die engere Auswahl geschafft haben, können Sie weitere Bewerbungen und Vorstellungsgespräche mit Selbstbewusstsein angehen.